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资讯 | 我院组织开展行政人员工作技能培训时间：2024-10-29 10月29日下午，我院于南一楼报告厅组织开展行政人员工作技能培训，全院各部门行政人员参加。此次培训由综合办公室、财务部与总师办相关负责人担任主讲，覆盖了行政审批、工程出图、人事管理及财务管理等核心业务领域，旨在通过系统讲解、实例教学，进一步提高行政人员的技能水平，增强跨部门沟通协作能力，提升整体运营效率。
培训开始，副院长王伟军作动员讲话。他强调，行政人员是企业日常运转不可或缺的部分，人员的综合素质直接影响着部门运营效率与服务质量。为此，他提出四点殷切希望：一是提高思想认识，充分认识培训的重要性。二是扎实掌握技能，争取做到融会贯通、举一反三。三是加强沟通交流，建立更高效更密切的部门联系。四是实现学以致用，将理论知识转化为解决实际问题的能力，推动个人和团队共同成长进步。
培训期间，办公室业务负责人依次介绍了设计院企业文化，解读了最新的行政审批流程，强调了日常办公业务处理难点，讲解了人事管理制度和相关政策变化情况，并就招投标工作相关业务作剖析指导。财务部详细讲解了财务流程与报销制度，结合实例分析常见错误，确保财务工作准确规范。总师办以工程出图审批为主题，全面解读了规范化流程，通过展示典型审批案例，传授应对突发情况的策略，让行政人员充分掌握办事技巧，确保项目顺利推进。
为了加强培训效果，培训专门设立问答互动环节，鼓励大家就工作中的困惑或难题进行提问，确保每位学员都能领会要点。培训结束后还将进行业务水平测试，检验学习成果，确保所学知识入脑入心。下一步，我院将持续关注行政人员的学习进度，定期组织系列配套活动，进一步提升团队综合素养，强化组织凝聚力与执行力，为推动设计院高质量发展奠定坚实基础。 |
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